Ohjeet ja säännöt 2014

BR-BIKERS Tour 2014

31.7.-2.8.2014

BR-Bikers järjestää Kainuussa Villi Vonkka leirintäalueella  31.7.-2.8. 2014 isoille matkaenduromoottoripyörille suunnatun kolmipäiväisen pääosin sorateillä tapahtuvan ajosession.
Reitit kulkevat Kainuun ja Koillismaan laajoilla metsäautotieverkostoilla.

BR-Bikersin puolesta jokaiselle päivälle on määrätty ns. partionjohtaja, joka ajaa pyöräletkan keulimmaisena.
Tapahtuma ajetaan ryhmäajon periaatteita noudattaen.
(Ryhmäajon lyhyen oppimäärän voit tarkistaa Allroad Tour sivuilta.)

Jokaiselle päivälle on suunniteltu n. 350-450 kilometrin pituinen ajoreitti ja reitin varrella tankkaupaikat ovat harvassa. Edellämainittujen asioiden takia pyörän toimintasäde tulee olla vähintään n. 300 km ja suositus yli 700 cc.

Reiteille lähtö ja paluu tapahtuvat Villi Vonkka leirintäalueen pihasta.

Ilmoittautuminen tapahtumaan saapuville Villi Vonkka leirintäalueen pihassa keskiviikkona 30.7.2014 klo 16-21.
Keskiviikkona 30.7. Kello 20:00 Villi Vonkka leirintäalueen pihassa osallistuville kuskeille kuljettajainfo, johon osallistumista suositellaan. Kuljettajainfossa käydään läpi tapahtumankulkua ja ryhmässä ajamista.

Reitit julkaistaan vasta tapahtumassa kesällä 2014.
Reittejä ei ole siis mahdollista saada etukäteen.
Jokaiselle päivälle on suunniteltu erilainen reitti, joten vaihtelevuutta on luvassa ja isoille matkaenduroille tarjoillaan myös haastavampiakin osuuksia.

2014 Tapahtumassa uutta:
- Lyhennetyt päivät ja lasketut vauhdit: Jokaisena päivänä vaihtoehtoisena reittinä niille, jotka tuntevat olonsa vielä epävarmaksi soralla.
- Spesiaali-EK, jonka järjestelyt selviävät tapahtumassa!.

Kustannukset:

  • BR-Bikers veloittaa osallistujalta 65 euroa, joka maksetaan BR-Bikers RY:n tilille etukäteen.
  • Tilinumero ja jatko-ohjeet tulee ilmoittautumisen jälkeen sähköpostitse.
  • Osallistumismaksua ei palauteta.
  • Osallistumismaksun maksaminen vahvistaa osallistumisoikeuden.

Osallistumismaksu sisältää:

  • Sorapassin, osallistumisen tapahtumaan, T-paidan ja edulliset majoitus-ruokailupaketit.
  • Huoltoavustuksen: Osallistujan moottoripyörän jäädessä suunnitellulle reitille teknisten murheiden tai kaatumisen johdosta toimitetaan osallistujan moottoripyörä BR-Bikersien toimesta Villi Vonkka leirintäalueen pihalle.
    - Järjestäjien tarjoama huoltopalvelu on avustavaa toimintaa ja paikallistuntemuksen tarjoamista -  Ei varaosapalvelua.
  • Maastoliikennelupien hankinnasta suunnitellulla reitillä.
  • Partion vetäjän palvelut.
  • Osallistumisen elävää musiikkia sisältävään päätös- /palkintojenjakotilaisuuteen lauantai 2.8.2014 iltana. (Tilaisuuden sijainti Villi Vonkka leirintäalueella.)

Majoitus ja Ruokailu:

  • Osallistuja majoittuu itse valitsemassaan majoituksessa ja vastaa näin ollen majoituskustannuksistaan.
  • Majoitustoive on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä, mutta osallistuja vahvistaa majoitusvarauksen itse majoituksen tarjoajalta.
  • Villi Vonkka leirintäalueella yhteensä 16 erikokoista mökkiä, joiden lisäksi reilusti tilaa teltoille/caravaanareille.
  • Majoitus laskutetaan viimeistään 9.7.2014, jonka jälkeen netti-ilmoittautumisen kautta ei ole mahdollista ilmoittaa majoitustoiveita. 10.7.2014 Alkaen majoitusvaraukset ovat mahdollisia suoraan  Villi Vonkka leirintäalueelle.
  • Tapahtumaan on neuvoteltu leirintäalueelle aamupala ja (kotiruoka)illallinen, jotta tapahtuma voidaan viedä läpi riittävällä energiamäärällä.
  • Osallistuja varaa päivän ajoreitille sopivaksi katsomaansa syötävää. Yhteiset ruokailumahdollisuudet ilmoitetaan viimeistään lähtöaamuna.
  • Lisätietoa Villi Vonkka alueesta löydät www.villivonkka.fi

Majoitusvaihtoehdot ja tarjoushinnat löydät täältä!
- Tapahtumaan on neuvoteltu edullinen aamupala ja iltaruoka!
 

BR-Bikersin osallistujalle asettamat ehdot:

  • Osallistujan moottoripyörä on liikennevakuutettu.
  • Osallistujalla on henkilökohtainen tapaturma-/vapaa-ajanvakuutus (valinnainen).
  • Osallistuja on ajamaan lähdettäessä kaikinpuolin ajokuntoinen.
  • Osallistuja hyväksyy sen, ettei BR-Bikers ole minkäänlaisessa korvausvastuussa mahdollisten henkilövahinkojen sattuessa tai moottoripyörän rikkoontumisesta kaatumisen tai muun teknisen murheen sattuessa.
  • BR-Bikers ei vastaa suunniteltujen reittien kunnosta (kuopat, sillat,kivet yms.).
  • BR-Bikers pidättää oikeudet rajoittaa osanottajamäärän mahdollisen suuren kiinnostuksen myötä. Osallistumisoikeus määräytyy tällöin ilmoittautumisajankohdan ja osallistumismaksun suorittamisen mukaan.

Tervetuloa ajamaan ennalta suunniteltuja vaihtelevia reittejä hyvällä porukkahengellä!

 

Lyhyesti

Aika: 31.7.-2.8.2014
Paikka: Villi Vonkka, Hallantie 6, 89400 Hyrynsalmi.
Reiteille lähtö ja paluu tapahtuvat camping Villi Vonkka pihasta. Reitit kulkevat Kainuun ja Koillismaan alueella.
Kenelle: Isoille matkaenduromoottoripyörille riittävällä toimintasäteellä.
Majoittuminen: Osallistuja majoittuu itse valitsemassaan majoituksessa ja vastaa näin ollen majoituskustannuksistaan.
Villi Vonkka leirinnässä majoitus ruokineen yhteistyökykyiseen hintaan!



WWW.RENGASTEMA.FI

Nyt voit tilata ennakkoon uudet renkaat Tourille! Renkaat toimitetaan paikanpäälle Hyrynsalmelle (Villi Vonkka) tai halutessasi kotiosoitteeseesi.

Koodilla "tour2014" www.rengastema.fi -verkkokaupassa saat 5% alennusta renkaista. Renkaat kotiin tai paikanpäälle toimitettuna.
Viimeinen tilauspäivä 30.6.2014

Paikanpäällä rengastöitä varten mekaaninen rengaskone ja paineilmakompressori.

Tapahtumassa mukana